Warum gute Meetingkultur in der Führung anfängt

Verfasst 5. Juni 2026

In Business Coach, Führung, Führungskräfte, Kultur

Im heutigen Artikel geht es um Meeting Kultur und darum, wie man als Führungskraft ein gutes Meeting Umfeld schafft. Es wird beleuchtet, was man braucht, um diese Kultur zu fördern: eine gute Gewohnheit für konstruktives Feedback und wertschätzende Kommunikation. Und was man vermeiden sollte, nämlich „Kill-all“ oder Totschlag-Sätze und herabwürdigende Kommunikation, wobei Beispiele für zu vermeidende Formulierungen genannt werden.

Wenn ich mir als Business Coach derzeit die Berichte meiner Kund*innen anhöre, hat die Anzahl der Meetings, die sie unter einen Hut bringen müssen, seit der Pandemie exponentiell zugenommen. Die Gewohnheit virtueller Meetings hat sich fest etabliert und dazu geführt, dass die Kalender vor Meetings aller Art aus allen Nähten platzen. Als Führungskraft können Sie zu diesem Meeting Ansturm und der oft schrecklichen Meeting Kultur, die damit einhergeht, beitragen – oder Sie können einen Raum schaffen, in dem alle Teilnehmer*innen mitwirken und gehört werden können, ihre Ideen äußern und gemeinsam wirklich innovativ sein können.

Zu einer gute Meetingkultur gehört die Pflege einer positiven, konstruktiven Feedbackkultur und wertschätzender Kommunikation.

Authentische, moderne Führungskräfte wissen das und meiden die unten aufgeführten „Kill-all“-Phrasen. Diese stammen aus einer toxischen Führungskultur und können Meetings in destruktive Veranstaltungen verwandeln. Wie in anderen Artikeln bereits erläutert, beruhen echte Autorität und Führung nicht auf Stärke im toxisch männlichen Sinn, sondern auf Vertrauen und Zuhören. Als Ihr Business Coach können wir daran arbeiten, Ihre Fähigkeiten zur wertschätzenden Kommunikation und zum konstruktiven Feedback zu stärken.

Hier sind einige der Phrasen, die Sie sicher alle schon einmal gehört haben und die Sie vermeiden sollten, wenn Sie aus Ihrer Position als Führungskraft heraus eine gute Meeting Kultur fördern wollen:

Das haben wir schon immer so gemacht.

- Das ist ein alter Hut, aber kein guter. Ein allseits beliebter Vorwand, um neue Ideen oder andere Herangehens- oder Denkweisen abzublocken. Er tötet augenblicklich jede Motivation, neue Ideen zu entwickeln, sie zu äußern, als Team daran zu arbeiten oder Arbeitsweisen weiterzuentwickeln. Muss ich noch mehr sagen?
- Gute Führungskräfte unterstützen neue Ideen, kreatives Denken und Experimente, anstatt an veralteten Methoden festzuhalten.

Das ist deine Schuld.

- Oberflächlich betrachtet könnte dies wie Problemlösung durch Identifizierung der Ursache erscheinen, um eine Wiederholung zu vermeiden. Was tatsächlich geschieht, ist, dass eine Führungskraft jegliche Verantwortung abwälzt und ein einzelnes Teammitglied vor allen Teilnehmenden der Besprechung herabwürdigt. Auf diese Weise wird ein Team niemals gemeinsam Probleme lösen können. Alle wird wissen, dass ihnen dasselbe Schicksal wie dem bloßgestellten Teammitglied drohen könnte, und sich darauf konzentrieren, sich selbst zu schützen.
- Gute Führungskräfte geben in Besprechungen niemals anderen die Schuld und können zwischen Fehler und Verantwortung unterscheiden. Das eine macht Mitarbeitende handlungsunfähig, das andere befähigt sie, das Problem zu beheben.

Ich habe nicht viel Zeit.

- Ja, damit ist man als Fürungskraft nicht allein. Ihre Mitarbeitenden habe diese auch nicht. Wenn Sie ihnen das sagen, wird deutlich, dass Sie sich keine Zeit nehmen oder nicht mit ihnen in der Besprechung sein wollen. Aussagen wie diese oder „Wir müssen das schnell erledigen“ erhöhen sofort den Druck in der Besprechung, an der Sie teilnehmen, und wirken sich negativ auf die Besprechungskultur aus. Die Botschaft, die Sie hier vermitteln, lautet in etwa:
  - Ich habe Wichtigeres zu tun, als mir Ihre Ideen anzuhören. Andere Dinge haben höhere Priorität als das.
  - oder: Ich kann meinen Besprechungsplan oder meine Zeit nicht effektiv managen.
- Gute Führungskräfte stehen zweifellos unter Zeitdruck. Und sie finden einen gesunden Weg, ihren Stress zu bewältigen, ohne dass er sich negativ auf ihre Teams auswirkt. Und sie profitieren von den positiven Auswirkungen, die ihre Vorbild im Stressmanagement innerhalb ihrer Organisation hat.

Ihre Probleme hätte ich gern.

- Anstatt die Gelegenheit zu nutzen, Mitarbeitende als Führungskraft mit Ihrem Wissen und Ihren Fähigkeiten zu unterstützen, vermittelt diese passiv aggressive Aussage allen, dass ihre Probleme unmöglich so schlimm sein können wie Ihre eigenen. Wie in den obigen Beispielen beinhaltet diese Art der Kommunikation, sich selbst zu erhöhen und andere herabzusetzen, was eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe unmöglich macht.
- Gute Führungskräfte können sich die Probleme ihrer Teams anhören, sich in die Lage der Mitarbeitenden versetzen und erkennen, dass Probleme, die ihnen selbst klein erscheinen, für andere sehr groß sein können. Sie können bei der Problemlösung unterstützen und bei Bedarf Hilfe leisten.

Mehr dazu ein anderes Mal.

Die Schaffung einer guten Meetingkultur, in der sich Mitarbeiter*innen sicher fühlen, Bedenken zu äußern, neue Ideen auszuprobieren sowie Feedback zu geben und zu erhalten, ist eine Schlüsselkompetenz moderner, authentischer Führung.

Möchten Sie die Meeting Kultur in Ihrem Unternehmen verbessern? Möchten Sie einen moderneren, authentischeren Führungsstil anwenden, sind sich aber nicht ganz sicher, wie? Nehmen Sie Kontakt auf. Als Business Coach arbeite ich häufig mit Führungskräften an diesen Themen und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Referenzen

Dannheim et al. (2025). Effectiveness of leader-targeted stress management interventions: A systematic review and meta-analysis. Scand J Work Environ Health 2025;51(4):265-281
Harms, P. D., Credé, M., Tynan, M., Leon, M., & Jeung, W. (2017). Leadership and stress: A meta-analytic review. Leadership Quarterly, 28(1), 178-194